CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

DÉSIGNATION

ENVOL est à la fois un organisme de formation et une société proposant des missions de conseil en Ressources Humaines et de coaching personnel et/ou professionnel à destination des personnes et des organisations dont le siège social se situe au Centre d’Affaires Cadjee 62 Boulevard du Chaudron  97490 Sainte Clotilde.

ENVOL est spécialisé dans la prestation de services spécifique à deux domaines :

La formation : ENVOL conçoit, élabore et dispense des formations généralistes à destination d’adultes dans le cadre de la vie professionnelle (ou personnelle), des formations spécifiques d’un métier principalement des actions de Développement des capacités comportementales et relationnelles et aussi des actions de Développement des capacités d’orientation, d’insertion ou de réinsertion sociales et professionnelles

Le conseil en RH et le coaching professionnel : ENVOL propose des accompagnements dans l’entreprise auprès des équipes, des personnels et propose des accompagnements individuels dans le cadre de la vie professionnelle (ou personnelle).

Dans les paragraphes qui suivent, il est convenu de désigner par :

  • client : toute personne physique ou morale qui s’inscrit ou passe commande d’une formation ou d’une mission de conseil auprès d’ENVOL
  • stagiaire : la personne physique qui participe à une formation
  • formations interentreprises : les formations proposées par ENVOL et qui regroupent des stagiaires issues de différentes structures.
  • formations intra-entreprises : les formations conçues sur mesure par ENVOL pour le compte d’un client ou d’un groupe de clients.
  • CGV : les conditions générales de vente, détaillées ci-dessous.
  • OPCO : les OPérateurs de COmpétences chargés d’accompagner la formation professionnelle. Ils remplacent les anciens organismes paritaires collecteurs agréées (OPCA). 

OBJET

Les présentes CGV s’appliquent à l’ensemble des prestations de Formation et de Conseil engagées par ENVOL pour le compte d’un Client. Le fait de s’inscrire ou de passer commande implique l’adhésion entière et sans réserve du Client aux présentes conditions générales de vente. Les présentes conditions générales de vente prévalent sur tout autre document du Client, et en particulier sur toutes les conditions générales d’achat du Client.

MODALITES DE FORMATION

Formations en présentiel 

ENVOL propose des Formations Inter-Entreprises et des Formations Intra-entreprises.

Les Formations Intra-Entreprises peuvent être réalisées au choix et à la discrétion de l’Organisme de Formation, au sein des locaux du Client, de l’Organisme de Formation, et/ou dans un lieu extérieur à l’Organisme de Formation.

Les Formations Inter-Entreprises sont réalisées au sein des locaux de l’Organisme de Formation ou dans un lieu extérieur à l’Organisme de Formation ou au sein des locaux du client (dans le cas d’un groupement d’entreprises appartenant au même groupe).

Formations en distanciel

ENVOL peut réaliser des séquences de formation à distance quand les conditions sanitaires l’exigent ou si le client ou stagiaire(s) l’exige. Dans le cadre de notre adaptation à la distanciation physique et aux difficultés de déplacement, nous avons adapté toutes nos formations au distantiel. Il suffit pour cela d’avoir à sa disposition un ordinateur et/ou téléphone mobile avec connexion Internet afin d’y recevoir les présentations et supports, séances par visioconférence ZOOM.

ENVOL est libre d’utiliser les méthodes et outils pédagogiques de son choix, il est rappelé que la forme et le contenu des outils pédagogiques sont déterminés par l’Organisme de Formation.

Les stagiaires à une Formation en présentiel qui se tient dans les locaux de l’Organisme de Formation, sont tenus de respecter le règlement intérieur affiché dans les locaux de l’Organisme de Formation et consultable sur le site Internet www.envol.re

CONDITIONS FINANCIÈRES, RÈGLEMENTS ET MODALITÉS DE PAIEMENT

Tous les prix sont indiqués en euros et hors taxes.

Ils doivent être majorés de la TVA au taux en vigueur pour les actions de Conseil délivrées par ENVOL.

Le règlement du prix de la formation est à effectuer à l’issue de la formation, à réception de facture, au comptant, sans escompte à l’ordre de ENVOL. En cas de parcours long, des facturations intermédiaires peuvent être engagées.

Toute somme non payée à échéance entraine de plein droit et sans mise en demeure préalable, l’application de pénalités d’un montant égal à une fois et demie le taux d’intérêt légal.

ENVOL aura la faculté́ d’obtenir le règlement par voie contentieuse aux frais du Client sans préjudice des autres dommages et intérêts qui pourraient être dus à ENVOL.

En cas de règlement par l’OPCO dont dépend le Client, il appartient au Client d’effectuer sa demande de prise en charge avant le début de la formation. L’accord de financement doit être communiqué au moment de l’inscription et sur l’exemplaire de la convention de formation que le Client retourne dûment renseigné, daté, tamponné, signé et à ENVOL.

En cas de prise en charge partielle par l’OPCO, la différence sera directement facturée par ENVOL au Client. Si l’accord de prise en charge du Client ne parvient pas à ENVOL au plus tard un jour ouvrable avant le démarrage de la formation, ENVOL se réserve la possibilité́ de refuser l’entrée en formation du Stagiaire ou de facturer la totalité́ des frais de formation au Client.

Dans des situations exceptionnelles, il peut être procédé́ à un paiement échelonné. En tout état de cause, ses modalités devront avoir été formalisées avant le démarrage de la formation.

 

Les prix des Formations et des missions de conseil sont ceux en vigueur au jour de la prise de commande. 

Les prix sont libellés en euros. 

Les prix des formations professionnelles sont exonérées de la TVA par autorisation de la DIRRECTE, art.261-4-4a du CGI TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts.

Les prix des missions de conseil sont majorés du taux de TVA et des frais de transport applicables au jour de la commande.

La société ENVOL s’accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, elle s’engage à facturer les prestations commandées aux prix indiqués lors de l’enregistrement de la commande.

Le règlement des prestations s’effectue par chèque ou par virement.

Tous les prix sont indiqués en euros et hors taxes.

Ils doivent être majorés de la TVA au taux en vigueur pour les actions de Conseil délivrées par ENVOL.

Le règlement du prix de la formation est à effectuer à l’issue de la formation, à réception de facture, au comptant, sans escompte à l’ordre de ENVOL. En cas de parcours long, des facturations intermédiaires peuvent être engagées.

Toute somme non payée à échéance entraine de plein droit et sans mise en demeure préalable, l’application de pénalités d’un montant égal à une fois et demie le taux d’intérêt légal.

ENVOL aura la faculté́ d’obtenir le règlement par voie contentieuse aux frais du Client sans préjudice des autres dommages et intérêts qui pourraient être dus à ENVOL.

En cas de règlement par l’OPCO dont dépend le Client, il appartient au Client d’effectuer sa demande de prise en charge avant le début de la formation. L’accord de financement doit être communiqué au moment de l’inscription et sur l’exemplaire de la convention de formation que le Client retourne dûment renseigné, daté, tamponné, signé et à ENVOL.

En cas de prise en charge partielle par l’OPCO, la différence sera directement facturée par ENVOL au Client. Si l’accord de prise en charge du Client ne parvient pas à ENVOL au plus tard un jour ouvrable avant le démarrage de la formation, ENVOL se réserve la possibilité́ de refuser l’entrée en formation du Stagiaire ou de facturer la totalité́ des frais de formation au Client.

Dans des situations exceptionnelles, il peut être procédé́ à un paiement échelonné. En tout état de cause, ses modalités devront avoir été formalisées avant le démarrage de la formation.

Les prix des Formations et des missions de conseil sont ceux en vigueur au jour de la prise de commande. 

Les prix sont libellés en euros. 

Les prix des formations professionnelles sont exonérées de la TVA par autorisation de la DIRRECTE, art.261-4-4a du CGI TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts.

Les prix des missions de conseil sont majorés du taux de TVA et des frais de transport applicables au jour de la commande.

La société ENVOL s’accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, elle s’engage à facturer les prestations commandées aux prix indiqués lors de l’enregistrement de la commande.

Le règlement des prestations s’effectue par chèque ou par virement.

DÉDIT ET REMPLACEMENT D’UN PARTICIPANT

En cas de dédit signifié par le Client à ENVOL au moins 7 jours avant le démarrage de la formation, ENVOL offre au Client la possibilité́ :

  • de repousser l’inscription du Stagiaire à une formation ultérieure, dûment programmée, et après accord éventuel de l’OPC0,
  • de remplacer le Stagiaire empêché́ par un autre participant ayant le même profil et les mêmes besoins en formation, sous réserve de l’accord éventuel de l’OPCO.

ANNULATION, ABSENCE OU INTERRUPTION D’UNE FORMATION

Tout module commencé est dû dans son intégralité́ et fera l’objet d’une facturation au Client par ENVOL. En cas d’absence, d’interruption ou d’annulation, la facturation d’ENVOL distinguera le prix correspondant aux journées effectivement suivies par le Stagiaire et les sommes dues au titre des absences ou de l’interruption de la formation. Il est rappelé́ que les sommes dues par le Client à ce titre ne peuvent être imputées par le Client sur son obligation de participer à la formation professionnelle continue ni faire l’objet d’une demande de prise en charge par un OPCO.

Dans cette hypothèse, le Client s’engage à régler les sommes qui resteraient à sa charge directement à ENVOL.

D’autre part, en cas d’annulation de la formation par le Client, ENVOL se réserve le droit de facturer au Client des frais d’annulation calcules comme suit :

  • si l’annulation intervient plus de 10 jours francs avant le démarrage de la formation : les frais d’annulation sont égaux à 50 % du prix H.T. de la formation.
  • si l’annulation intervient moins de 10 jours francs avant le démarrage de la formation : les frais d’annulation sont égaux à 100 % du prix H.T. de la formation.

HORAIRES ET ACCUEIL

Sauf indication contraire portée sur la fiche de présentation de la formation et/ou la convocation, la durée quotidienne des formations est fixée à sept heures. 

Sauf indication contraire portée sur la convocation, les formations se déroulent de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 avec une pause en milieu de chaque demi- journée.

Les locaux de ENVOL peuvent accueillir des Stagiaires de 08h00 à 19h00.

Pour les formations qui se déroulent au sein d’établissements hôteliers, les lieux, adresses et horaires sont indiqués sur la convocation.

EFFECTIF ET AJOURNEMENT

Pour favoriser les meilleures conditions d’apprentissage, l’effectif de chaque formation est limité. Cet effectif est déterminé́, pour chaque formation, en fonction des objectifs et des méthodes pédagogiques.

Les inscriptions sont prises en compte dans leur ordre d’arrivée. L’émission d’un devis ne tient pas lieu d’inscription. Seuls les devis dûment renseignés, datés, tamponnés, signés et revêtus de la mention « Bon pour accord », retournés à ENVOL ont valeur contractuelle. Une fois l’effectif atteint, les inscriptions sont closes. ENVOL peut alors proposer au Stagiaire de participer à une nouvelle session ou de figurer sur une liste d’attente.

Dans le cas où le nombre de participants serait insuffisant pour assurer le bon déroulement d’une formation, ENVOL se réserve la possibilité́ d’ajourner la formation au plus tard une semaine avant la date prévue et ce sans indemnités.

DEVIS ET ATTESTATION

Pour chaque action de formation, un devis est adressé par ENVOL au Client.

Une convention particulière peut être établie entre ENVOL, l’OPCO ou le Client.

A l’issue de la formation, ENVOL remet une attestation de formation au Stagiaire.

Une attestation de présence pour chaque Stagiaire peut être fournie au Client, à sa demande.

OBLIGATIONS ET FORCE MAJEURE

Dans le cadre de ses prestations de formation, ENVOL est tenue à une obligation de moyen et non de résultat vis-à-vis de ses Clients ou de ses Stagiaires. 

ENVOL ne pourra être tenue responsable à l’égard de ses Clients ou de ses Stagiaires en cas d’inexécution de ses obligations résultant d’un événement fortuit ou de force majeure. Sont ici considérés comme cas fortuit ou de force majeure, outre ceux habituellement reconnus par la jurisprudence : la maladie ou l’accident d’un intervenant ou d’un responsable pédagogique, les grèves ou conflits sociaux externes à ENVOL, les désastres naturels, les incendies, l’interruption des télécommunications, de l’approvisionnement en énergie, ou des transports de tout type, ou toute autre circonstance échappant au contrôle raisonnable de ENVOL.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET COPYRIGHT

L’ensemble des fiches de présentation, contenus et supports pédagogiques quelle qu’en soit la forme (papier, électroniques, numérique, orale…) utilisés par ENVOL pour assurer les formations ou remis aux Stagiaires constituent des œuvres originales et à ce titre sont protégées par la propriété intellectuelle et le copyright.

A ce titre, le Client et le Stagiaire s’interdisent d’utiliser, transmettre, reproduire, exploiter ou transformer tout ou partie de ces documents, sans un accord express de ENVOL. Cette interdiction porte, en particulier, sur toute utilisation faite par le Client et le Stagiaire en vue de l’organisation ou l’animation de formations.

DESCRIPTIF ET PROGRAMME DES FORMATIONS

Les contenus des programmes, tels qu’ils figurent sur les fiches de présentation des formations sont fournis à titre indicatif. L’intervenant ou le responsable pédagogique se réservent le droit de les modifier en fonction de l’actualité, du niveau des participants ou de la dynamique du groupe.

CONFIDENTIALITÉ ET COMMUNICATION

ENVOL, le Client et le Stagiaire s’engagent à garder confidentiels les documents et les informations auxquels ils pourraient avoir accès au cours de la prestation de formation ou à l’occasion des échanges intervenus antérieurement à l’inscription, notamment l’ensemble des éléments figurant dans la proposition transmise par ENVOL au Client. ENVOL s’engage à ne pas communiquer à des tiers autres que les partenaires avec lesquels sont organisées les formations et aux OPCO, les informations transmises par le Client y compris les informations concernant les Stagiaires.

Cependant, le Client accepte d’être cité par ENVOL comme client de ses formations. A cet effet, le Client autorise ENVOL à mentionner son nom ainsi qu’une description objective de la nature des prestations dans ses listes de références et propositions à l’attention de ses prospects et de sa clientèle, entretiens avec des tiers, rapports d’activité́, ainsi qu’en cas de dispositions légales, règlementaires ou comptables l’exigeant.

PROTECTION ET ACCÈS AUX INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

ENVOL prend très au sérieux le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel de ses clients et stagiaires, et s’engage à mettre en œuvre les mesures adéquates pour assurer la protection des données à caractère personnel (ci-après les « Données ») et à traiter et utiliser de telles données dans le respect des dispositions applicables et notamment du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 et de la loi n° 78-17 modifiée du 6 janvier 1978, dite « Loi Informatique et libertés » (ci-après les « Dispositions applicables »).

Le Client s’engage à informer chaque Stagiaire que :

  • des données à caractère personnel le concernant sont collectées et traitées aux fins de suivi de la validation de la formation et d’amélioration de l’offre de ENVOL.
  • conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, le Stagiaire dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification des données à caractère personnel le concernant.

En particulier, ENVOL conservera les données liées au parcours et à l’évaluation des acquis du Stagiaire, pour une période n’excédant pas la durée nécessaire à l’appréciation de la formation.

Enfin, ENVOL s’engage à effacer à l’issue des exercices toute image qui y aurait été prise par tout moyen vidéo lors de travaux pratiques ou de simulations.

DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE

Les CGV sont consultables en ligne et peuvent être modifiées à tout moment à la discrétion de l’Organisme de Formation sans autre formalité que leur mise en ligne, seule la dernière version sera applicable.

Les conditions générales détaillées dans le présent document sont régies par le droit français. En cas de litige survenant entre le Client et ENVOL à l’occasion de l’interprétation des présentes ou de l’exécution du contrat, il sera recherché une solution à l’amiable. A défaut, le Tribunal de Saint-Denis de La Réunion sera le seul compétent pour régler le litige.